Productiviteit & thuiswerken: 7 tips om productief thuis te werken

Veel mensen zijn door het thuiswerkadvies gedurende de coronamaatregelen de voordelen van thuiswerken gaan inzien en willen dit tot op zekere hoogte kunnen blijven doen. Werkgevers zijn daar vaak wat minder enthousiast over vanwege het stigma dat thuiswerken de productiviteit niet ten goede komt. Er is daarop immers veel minder controle, waardoor de werkgever er minder zicht op heeft als men bij het thuiswerken minder productief is. Toch blijkt uit een onderzoek over productiviteit en thuiswerken dat meer dan 40 procent van de werknemers juist productiever is bij thuiswerken. Om desalniettemin die bedenking over productiviteit en thuiswerken wat weg te nemen, geven we zeven tips om productief thuis te werken die zowel werknemers als werkgevers kunnen aangaan.

Afspraken vastleggen

De werkgever mag met een goed onderbouwde reden een verzoek om thuis te mogen werken afwijzen. Denk daarbij aan zaken als dat het werk niet goed elders uitgevoerd kan worden of dat het niet goed te combineren is met belangrijke bedrijfsprocessen. Toch zal het in veel gevallen in principe wel goed mogelijk zijn. Dan loont het om duidelijke afspraken over het thuiswerken vast te leggen in een thuiswerkovereenkomst. Daarin kunnen zaken over werktijden, bereikbaarheid maar ook over productiviteit opgenomen worden. Voor zowel de werkgever als de werknemer is dit een stok achter de deur om ‘minder productief’ thuiswerken te voorkomen.

Aparte werkruimte

Een belangrijke factor in productief thuiswerken, is om ervoor te zorgen dat je zo min mogelijk afgeleid wordt. Je kunt thuis immers door van alles afgeleid worden: de kinderen of je partner die thuis zijn, de postbode die iets in de brievenbus doet of de afwas die je van afstandje aanstaart. Mede daarom is het belangrijk dat werk en privé ook bij thuiswerken fysiek van elkaar weet te scheiden. In de praktijk houdt dat in je een aparte werkruimte moet inrichten voor het thuiswerken. Misschien heb je al een kantoortje in een overbodige slaapkamer, anders kun je wellicht een werkplek creëren op zolder of elders in huis waar je je kunt afzonderen om te werken. Probeer te vermijden dat je met een laptop in de woonkamer terechtkomt. Niet alleen is daar de meeste afleiding, het zorgt ook nog eens voor dat een ruimte waar je zou moeten kunnen ontspannen en loskomen van het werk geassocieerd raakt met werk.

Ergonomische werkplek

Thuiswerken kan niet productief blijken te zijn als de werkplek niet goed voldoet om hele dagen aan door te brengen. Een thuiswerkplek die niet ergonomisch ingericht is, kan al snel voor lichamelijke klachten zorgen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan pijn aan de nek, schouders en de rug, problemen met de ogen en zelfs een muisarm. In principe valt het onder de zorgplicht van de werkgever om voor een gezonde en veilige werkplek te zorgen. In het geval van een thuiswerkplek gaat het er vooral om om dit te faciliteren in de vorm van ergonomische meubelen en materialen voor de thuiswerkplek én door de medewerker goed te informeren over een gezonde werkplek.

Doen wat je normaal doet

Een dag thuiswerken zou in principe niet anders moeten zijn dan een dag op kantoor werken. Het is belangrijk om ook als je thuiswerkt dezelfde structuur van een normale werkdag vast te houden. Dat houdt bijvoorbeeld ook in dat je je gewoon wast ’s ochtends en je normaal aankleedt in een outfit waarmee je naar het werk zou gaan, in plaats van in een joggingbroek achter de computer te gaan zitten. Houd ook gewoon de pauzes die je normaal houdt, en maak ze niet korter of langer. Ga tijdens je pauze weg van de werkplek zodat je ook daadwerkelijk even los komt van het werk.

Structuur in je werk aanbrengen

Op kantoor heb je collega’s en leidinggevenden die je werkdag een beetje sturen door zaken van je te vragen en verlangen. Dat maakt dat richting krijgt en dingen gedaan krijgt. Die prikkel is er veel minder als je op afstand werkt. Daarom is het belangrijk om zelf structuur aan te brengen in je werk. Maak een planning voor wat je moet doen en af wilt krijgen. Dat geeft ook rust in je hoofd, omdat je zo ook overzicht over je taken houdt.

Houd contact met collega’s

Zonder collega’s is het makkelijk om te verzanden in je eigen gedachten en daar in te blijven hangen. Dat kan je blokkeren in je werk. Het ontbreken van de prikkels van collega’s die je scherp houden, kan ervoor zorgen dat je afdwaalt en daardoor minder productief wordt. Daarom is het belangrijk om gedurende een werkdag thuis contact te blijven houden met collega’s. Niet alleen om de focus bij het werk te houden, maar ook vanwege het sociale aspect. De hele dag werken zonder aanspraak kan immers een beetje deprimerend worden. Plan dagelijks in ieder geval een overlegmoment in zodat je je collega’s even spreekt en elkaar ook meteen op de hoogte kunt stellen van de voortgang met ieders taken.

Kantoorplanten

Wat hebben planten te maken met productiviteit en thuiswerken? Thuis kun je zelf je werkplek inrichten, en het is bijzonder aan te raden om daarbij ook planten in de ruimte te zetten. Niet alleen omdat dit de ruimte opfleurt, maar ook om het klimaat in de ruimte te verbeteren. Planten zuiveren namelijk de lucht en produceren zuurstof. Verse zuurstof zorgt ervoor dat je helder van geest blijft en dus ook productiever kunt zijn. Het filteren van de lucht is een ruimte waarin de hele dag een computer en randapparatuur aan staan geen overbodige luxe, want deze beïnvloeden het klimaat in de ruimte in de negatieve zin. Een ongezond klimaat maakt dat je je minder lekker voelt en daardoor kun je minder productief worden. Investeer dus in een aantal kantoorplanten voor een fijnere thuiswerkplek.

Uiteindelijk draait productiviteit om scherp, gemotiveerd en gefocust blijven. Hoe aantrekkelijk het ook kan lijken om thuis ongestoord te kunnen werken, er is thuis veel meer dat jouw aandacht kan afleiden dan je wellicht denkt. Daarom is het echt wel een opgave om van het thuiswerken een succes te maken en moet je daar wel echt in investeren.